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事務必須のコピー機

コピー機に使う経費を削減する方法があります

コピー機は仕事をする際には無くてはならない物ですが、コピー機を用意したりすると、費用がかなり発生してしまいます。
コピー機を使用する際に発生する経費を削減する方法が複数あります。
一つ目は、レンタルするという方法です。
レンタルサービスを利用する事で借りる事が出来るので、新品で購入するよりも安い価格で使用する事が可能になります。
新品を購入するまでの繋ぎや、利用したい時だけ借りるという事も可能です。
借りたら返す事になるので、場所を取らずに済みます。
新品を購入しても暫く使用していると、壊れてしまい、新品でもう一度購入しなければならなくなり、経費がまた発生してしまうという事もあります。
こういう場合は修理依頼をすると経費削減をする事が出来ます。
業者の方に壊れた製品を修理して貰う事で、余計な費用を発生させずにもう一度使用する事が可能になります。
高性能な物を何度も購入すると費用がかなり発生するので、その分だけ得をする事になります。

コピー機の経費を抑えよう

コピー機関連の経費を抑えようとして、コピー用紙の裏側まで印刷しようと考えがちですが、これはかえって逆効果になります。
裏側に印刷してしまうと、トナーがコピー機内部で落ちてしまい、紙詰まりがよく発生するようになりますし、さらには本体の寿命を縮めます。
これはレーザープリンターでも同じです。ではどのような経費削減方法が考えられるでしょうか。
一つはなるべく使わないようにするということが考えられます。タブレットPC等を活用してみてはどうでしょう。
次に、契約内容を見直すということが考えられます。
保守契約を結んでいるならば、カウンター方式ではなくトナーキット方式に変えてみるとか、中古業者との契約に変えてみるとか、あるいは月額固定の業者に変えてみるということが考えられます。
印刷濃度を下げるという手段もあります。
そのぶんトナーが長持ちします。カラーからモノクロに変えてしまうということも考えられます。
いっそのこと撤去するという方法も考えられます。
ホワイトボードや掲示板を活用し、社員に読ませるようにすれば経費は抑えられます。

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Last update:2019/12/12

『コピー機 経費』 最新ツイート

@gambaroGIS

ハノイのある印刷屋。A4版で70枚白黒印刷で100kVND≒約50円は日本のコンビニの1/14、コピー機や用紙代など経費はさほど変わらないだろうに、この安さは一体!?

6時間前 - 2021年06月14日


@dot5_tea

・お札のコピー ・白黒アート写真 ・経費節減の折、モノクロ書類をあえてカラーコピー ・事務所にカラーコピー機がないので盗んでくる必要がある ・コピー機に座ってお尻をコピー ・XEROX社員なのに「ゼロックスしといて」と頼まないでコ… https://t.co/O060Bo7ZyL

20時間前 - 2021年06月14日


@tennkocyan

ちなみに売買記録は作った後にその日のうちに全部コピーしてました★ 1枚の紙にこういう感じで作って3チャートのせる形で両面印刷で紙を節約 パソコンつけてない時にも何度も見返せるためにコピー機いくつもぶっ壊して紙とインクもしょっち… https://t.co/7SKDcwCJ85

1日前 - 2021年06月13日


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