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事務必須のコピー機

コピー機に使う経費を削減する方法があります

コピー機は仕事をする際には無くてはならない物ですが、コピー機を用意したりすると、費用がかなり発生してしまいます。
コピー機を使用する際に発生する経費を削減する方法が複数あります。
一つ目は、レンタルするという方法です。
レンタルサービスを利用する事で借りる事が出来るので、新品で購入するよりも安い価格で使用する事が可能になります。
新品を購入するまでの繋ぎや、利用したい時だけ借りるという事も可能です。
借りたら返す事になるので、場所を取らずに済みます。
新品を購入しても暫く使用していると、壊れてしまい、新品でもう一度購入しなければならなくなり、経費がまた発生してしまうという事もあります。
こういう場合は修理依頼をすると経費削減をする事が出来ます。
業者の方に壊れた製品を修理して貰う事で、余計な費用を発生させずにもう一度使用する事が可能になります。
高性能な物を何度も購入すると費用がかなり発生するので、その分だけ得をする事になります。

コピー機の経費を抑えよう

コピー機関連の経費を抑えようとして、コピー用紙の裏側まで印刷しようと考えがちですが、これはかえって逆効果になります。
裏側に印刷してしまうと、トナーがコピー機内部で落ちてしまい、紙詰まりがよく発生するようになりますし、さらには本体の寿命を縮めます。
これはレーザープリンターでも同じです。ではどのような経費削減方法が考えられるでしょうか。
一つはなるべく使わないようにするということが考えられます。タブレットPC等を活用してみてはどうでしょう。
次に、契約内容を見直すということが考えられます。
保守契約を結んでいるならば、カウンター方式ではなくトナーキット方式に変えてみるとか、中古業者との契約に変えてみるとか、あるいは月額固定の業者に変えてみるということが考えられます。
印刷濃度を下げるという手段もあります。
そのぶんトナーが長持ちします。カラーからモノクロに変えてしまうということも考えられます。
いっそのこと撤去するという方法も考えられます。
ホワイトボードや掲示板を活用し、社員に読ませるようにすれば経費は抑えられます。

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Last update:2019/12/12

『コピー機 経費』 最新ツイート

@engl_bot

expenditure 支出 | The new copy machine and fax were expenditures we didn't expect but we had to buy them. / 新しいコピー機と… https://t.co/Cn4bnjPrSn

1日前 - 2021年07月28日


@dollghters

@morinomakoto 今のご時世、事務をわざわざ通勤でやるのは経費の無駄だな。書類なんて紙のものは写メでいいし、大抵はもとからデータだろう?そっちにADF付きのスキャナがあればレシートみたいな細々したのでない限り手渡しより早… https://t.co/q8n0oknRba

1日前 - 2021年07月28日


@Ks_Dee_info

『NPO』(23) 『必要経費、運営経費』 ①家賃、光熱費 事務所、水道代、電気代、ガス代、駐車場代 ②通信費 電話、FAX、インターネット ③事務費 机椅子、コピー機、パソコン、用紙、筆記用具 ④送料、運賃 郵送費、宅配 ⑤旅費… https://t.co/7JFNxeVDKR

5日前 - 2021年07月24日


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